CONCEPT
Design concept — Dự án minh họa hướng thiết kế, không phải dự án khách hàng đã triển khai.
Về dự án
DocuAI là giải pháp ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo chuyên sâu trong việc tự động hóa xử lý chứng từ tài chính kế toán và hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp.
Thách thức ban đầu
- Bộ phận kế toán phải nhập tay thủ công hàng chục nghìn hóa đơn đầu vào mỗi tháng.
- Tỷ lệ sai sót nhập liệu số liệu thuế, mã số thuế và số tiền gây rủi ro kiểm toán.
- Định dạng hóa đơn đa dạng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau khiến các công cụ OCR truyền thống bị lỗi.
Giải pháp triển khai
- Ứng dụng mô hình học sâu (Deep Learning) kết hợp xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) nhận diện thông minh cấu trúc hóa đơn không phụ thuộc vào template cố định.
- Tự động bóc tách các trường thông tin: Số hóa đơn, Ngày lập, Đơn vị bán, Danh sách hàng hóa, Thuế suất và Tổng tiền.
- Tự động tra cứu và đối chiếu tính hợp lệ của mã số thuế với dữ liệu Tổng cục Thuế.
- Đồng bộ trực tiếp dữ liệu đã bóc tách vào hệ thống phần mềm kế toán / ERP.
Kết quả đạt được
- Tốc độ xử lý chỉ 1.5 giây cho mỗi hóa đơn với độ chính xác trên 98%.
- Tiết kiệm 70% nhân lực nhập liệu của phòng kế toán, chuyển dịch sang công tác kiểm soát và phân tích tài chính.
